Вложение для отправки
Для создания отправок UPS и FedEx в страны Евросоюза в системе West Parcel нужно загрузить файл вложения — инвойс вашего заказа на маркетплейсе. Он помогает избежать двойного налогообложения и упрощает растаможку. Инвойс можно сохранить прямо из кабинета Etsy или eBay.
Эта статья для продавцов маркетплейсов, которые отправляют заказы службами UPS и FedEx в страны Евросоюза через West Parcel и ищут, где взять файл инвойса для поля «Вложения».
Зачем нужен файл вложения?
Для создания отправок UPS и FedEx в страны Евросоюза в системе West Parcel необходимо загрузить файл вложения — инвойс вашего заказа на маркетплейсе. Этот файл нужен, чтобы избежать двойного налогообложения и упростить процедуру растаможки.
Если на таможне возникнет вопрос о происхождении товара или уплате налога, в файле сразу отображаются:
- описание заказа;
- стоимость товара;
- оплачен или не оплачен налог (VAT).
Как добавить инвойс в системе West Parcel?
При создании отправки найдите поле «Вложения», нажмите на синюю кнопку «Выбрать» и выберите соответствующий инвойс, сохраненный на вашем устройстве.
Где взять инвойс для вложения?
Инвойс формируется в кабинете продавца на маркетплейсе. Порядок действий для Etsy и eBay:
| Действие | Etsy | eBay |
|---|---|---|
| Где найти заказ | Меню «Orders & Shipping» | Список заказов |
| Меню печати | «More actions» → «Print» | «More actions» → «Print packing slip and more» |
| Что отметить | «Order receipts» + Buyer notes, Private notes, Cost breakdown | Только «Order receipt» |
| Как сохранить файл | «Print Order(s)» → сохранить из нового окна | Кнопка «Download» справа вверху |
Как загрузить инвойс из кабинета Etsy?
- Перейдите в кабинете Etsy в пункт меню «Orders & Shipping».
- Нажмите на нужный заказ, в нем нажмите «More actions» и «Print».
- Отметьте «Order receipts» и в выпадающем меню «Customize options» отметьте пункты:
- Buyer notes;
- Private notes;
- Cost breakdown.
- Нажмите «Print Order(s)». В новом окне, в котором открывается сам «Order», сохраните его на ваше устройство для дальнейшей загрузки в кабинет West Parcel.
Как загрузить инвойс из кабинета eBay?
- Откройте заказ, из которого нужно сформировать инвойс.
- Нажмите «More actions» и выберите пункт «Print packing slip and more».
- В открывшемся окне отметьте только пункт «Order receipt», после чего справа вверху нажмите «Download». Сохраните файл — его можно использовать при создании отправки из личного кабинета West Parcel.
Что ещё почитать по теме?
Частые вопросы
Зачем загружать инвойс к отправке?
Инвойс нужен, чтобы избежать двойного налогообложения и упростить процедуру растаможки. Если на таможне возникнет вопрос о происхождении товара или уплате налога, в файле сразу видны описание заказа, стоимость товара и то, оплачен ли налог VAT. Это снимает большинство вопросов без дополнительных запросов к отправителю.
Для каких отправок нужен файл вложения?
Файл вложения нужен при создании отправок службами UPS и FedEx в страны Евросоюза в системе West Parcel. Это инвойс вашего заказа на маркетплейсе. При оформлении отправки найдите поле «Вложения», нажмите синюю кнопку «Выбрать» и загрузите сохраненный файл инвойса с вашего устройства.
Что должно быть видно в инвойсе?
В файле должны отображаться описание заказа, стоимость товара и статус налога — оплачен или не оплачен VAT. Именно эти данные проверяет таможня, когда возникает вопрос о происхождении товара или уплате налога. Инвойсы из кабинетов Etsy и eBay содержат эту информацию, если сохранить их по инструкции из статьи.
Как сохранить инвойс из кабинета eBay?
Откройте заказ, нажмите «More actions» и выберите пункт «Print packing slip and more». В открывшемся окне отметьте только пункт «Order receipt», после чего справа вверху нажмите «Download». Сохраните файл на устройство — его можно использовать при создании отправки из личного кабинета West Parcel.