Вкладення для відправки
Для створення відправлень UPS і FedEx до країн Євросоюзу в системі West Parcel потрібно завантажити файл вкладення — інвойс вашого замовлення на маркетплейсі. Він допомагає уникнути подвійного оподаткування та спрощує розмитнення. Інвойс можна зберегти прямо з кабінету Etsy або eBay.
Ця стаття для продавців маркетплейсів, які відправляють замовлення службами UPS і FedEx до країн Євросоюзу через West Parcel і шукають, де взяти файл інвойсу для поля «Вкладення».
Навіщо потрібен файл вкладення?
Для створення відправлень UPS і FedEx до країн Євросоюзу в системі West Parcel необхідно завантажити файл вкладення — інвойс вашого замовлення на маркетплейсі. Цей файл потрібен, щоб уникнути подвійного оподаткування та спростити процедуру розмитнення.
Якщо на митниці виникне питання про походження товару чи сплату податку, у файлі одразу відображаються:
- опис замовлення;
- вартість товару;
- сплачений чи не сплачений податок (VAT).
Як додати інвойс у системі West Parcel?
При створенні відправлення знайдіть поле «Вкладення», натисніть на синю кнопку «Обрати» та оберіть відповідний інвойс, збережений на вашому пристрої.
Де взяти інвойс для вкладення?
Інвойс формується в кабінеті продавця на маркетплейсі. Порядок дій для Etsy та eBay:
| Дія | Etsy | eBay |
|---|---|---|
| Де знайти замовлення | Меню «Orders & Shipping» | Список замовлень |
| Меню друку | «More actions» → «Print» | «More actions» → «Print packing slip and more» |
| Що відмітити | «Order receipts» + Buyer notes, Private notes, Cost breakdown | Лише «Order receipt» |
| Як зберегти файл | «Print Order(s)» → зберегти з нового вікна | Кнопка «Download» праворуч угорі |
Як завантажити інвойс з кабінету Etsy?
- Перейдіть у кабінеті Etsy в пункт меню «Orders & Shipping».
- Натисніть на потрібне замовлення, в ньому натисніть «More actions» та «Print».
- Помітьте «Order receipts» та в спадному меню «Customize options» помітьте пункти:
- Buyer notes;
- Private notes;
- Cost breakdown.
- Натисніть «Print Order(s)». У новому вікні, в якому відкривається сам «Order», збережіть його на ваш пристрій для подальшого завантаження в кабінет West Parcel.
Як завантажити інвойс з кабінету eBay?
- Відкрийте замовлення, з якого потрібно сформувати інвойс.
- Натисніть «More actions» та оберіть пункт «Print packing slip and more».
- У вікні, що відкрилося, відмітьте тільки пункт «Order receipt», після чого праворуч угорі натисніть «Download». Збережіть файл — його можна використовувати при створенні відправлення з особистого кабінету West Parcel.
Що ще почитати за темою?
Часті питання
Навіщо завантажувати інвойс до відправлення?
Інвойс потрібен, щоб уникнути подвійного оподаткування та спростити процедуру розмитнення. Якщо на митниці виникне питання про походження товару чи сплату податку, у файлі одразу видно опис замовлення, вартість товару і те, чи сплачений податок VAT. Це знімає більшість питань без додаткових запитів до відправника.
Для яких відправлень потрібен файл вкладення?
Файл вкладення потрібен при створенні відправлень службами UPS і FedEx до країн Євросоюзу в системі West Parcel. Це інвойс вашого замовлення на маркетплейсі. Під час оформлення відправлення знайдіть поле «Вкладення», натисніть синю кнопку «Обрати» та завантажте збережений файл інвойсу з вашого пристрою.
Що має бути видно в інвойсі?
У файлі мають відображатися опис замовлення, вартість товару і статус податку — сплачений чи не сплачений VAT. Саме ці дані перевіряє митниця, коли виникає питання про походження товару чи сплату податку. Інвойси з кабінетів Etsy та eBay містять цю інформацію, якщо зберегти їх за інструкцією зі статті.
Як зберегти інвойс із кабінету eBay?
Відкрийте замовлення, натисніть «More actions» і виберіть пункт «Print packing slip and more». У вікні, що відкрилося, відмітьте лише пункт «Order receipt», після чого праворуч угорі натисніть «Download». Збережіть файл на пристрій — його можна використовувати при створенні відправлення з особистого кабінету West Parcel.