Правила упаковки посылок
Перевозчики принимают только картонные коробки и курьерские пакеты. Пленка, крафтовая бумага и сплошной слой скотча мешают лазерному сканированию — за такую упаковку перевозчик выставляет штраф $45. Ниже — полный список разрешенного и запрещенного и правила наклеивания этикеток.
Эта статья для тех, кто отправляет посылки из Украины через West Parcel — консолидациями или службами FedEx, UPS, DPD. Она поможет упаковать посылку так, чтобы ее приняли без доплат, штрафов и задержек на сортировке.
В чем можно отправлять посылку?
К пересылке разрешены только картонные коробки и курьерские пакеты. Правилами почтового сервиса разрешено:
- отправлять курьерский пакет, проклеив его скотчем в нескольких местах (но не полностью);
- проклеить углы коробки, чтобы посылка держала форму;
- обмотать пленкой или пакетом товар внутри картонной коробки;
- вкладывать картонные коробки в курьерский пакет — для посылок до 2 кг физического или объёмного веса.
Примеры правильной упаковки на фото:
Что запрещено в упаковке?
| Способ упаковки | Можно ли | Пояснение |
|---|---|---|
| Картонная коробка | Да | Единственный разрешенный тип коробки |
| Курьерский пакет | Да | Проклеен скотчем в нескольких местах, не полностью |
| Скотч в нескольких местах | Да | Чтобы посылка держала форму |
| Сплошная обмотка скотчем | Нет | «Отбивает» луч лазера при сканировании |
| Пленка, стрейч-пленка снаружи | Нет | Разрешена только для товара внутри коробки |
| Крафтовая бумага, пупырчатая пленка снаружи | Нет | Усложняет сканирование габаритов |
| Тубус | Нет | Замените на квадратную или треугольную упаковку |
| Дерево, пластик, металл, фанера, ДСП | Нет | Такие коробки не принимаются |
А вот так упаковку-тубу можно поместить в коробку:
Почему перевозчик штрафует за неправильную упаковку?
На сортировке габариты посылки считывает лазерное оборудование. Защитная пленка или скотч, которым обмотана вся посылка целиком, «отбивает» луч лазера — сканирование существенно усложняется, а иногда становится невозможным. Тогда посылку обрабатывают вручную: это дольше и тарифицируется отдельно.
Если упаковка не соответствует требованиям, перевозчик выставляет штраф в размере $45. Средства списываются со счета отправителя.
Как правильно наклеить этикетку?
На первичной сортировке посылки кладут на ленту транспортера штрихкодом вверх, чтобы рамка сканера считала его автоматически. Изломы скотча, несколько его слоев, темный цвет, блестящие и темные файлы для этикеток мешают автоматическому считыванию — тогда штрихкод обрабатывает сотрудник вручную, и перевозчик берет за это дополнительную плату за каждую посылку.
Правила простые:
- бумажную этикетку приклейте прозрачным скотчем по всей площади сверху на коробку;
- скотч не должен иметь изломов и складок непосредственно над штрихкодом;
- этикетку с термопринтера скотчем по всей площади не заклеивайте: клей размывает краску. Приклейте ее скотчем только по краям, чтобы скотч не попадал на напечатанную информацию.
Какие требования к размерам посылки?
Посылки, отправленные методами UPS SurePost или UPS Ground (обычно весом более 450 граммов), должны быть не менее 4 см толщиной. Кроме того, у части служб доставки действует нижний предел размера: например, сторона посылки не может быть меньше 15 см. Если изделие очень плоское или мелкое, положите его в коробку большего размера.
Что происходит с посылкой после отправки?
Посылки для консолидаций летят в Майами в общей коробке — это дополнительная упаковка и защита от влаги и повреждений в дороге.
Этикетка, наклеенная продавцом при отправке, действует только для перемещения посылки по территории США. Если посылка идёт консолидацией в другие страны, в Нью-Йорке сотрудники почты переклеивают этикетку для дальнейшего прохождения в страну назначения — по всем требованиям перевозчика.
Что ещё почитать по теме?
Частые вопросы
Можно ли обмотать посылку пленкой или стрейч-пленкой?
Нет. Пленка и стрейч-пленка отражают луч лазера на сканирующем оборудовании, поэтому посылку невозможно автоматически обмерить. Защитной пленкой можно обернуть только товар внутри картонной коробки. Если посылка обмотана пленкой снаружи, перевозчик выставит штраф $45, и эта сумма будет списана со счета отправителя в системе.
Какой штраф за неправильную упаковку посылки?
Если упаковка не соответствует требованиям перевозчика — посылка обмотана пленкой, полностью оклеена скотчем или отправлена в деревянной, пластиковой либо фанерной коробке, — перевозчик выставляет штраф в размере $45. Средства списываются со счета отправителя, поэтому проверяйте упаковку заранее, до передачи посылки в отделение.
В чем можно отправить свернутое в рулон изделие вместо тубуса?
Тубусы для отправки не принимаются — их нужно заменить квадратной или треугольной упаковкой. Свернутое в рулон изделие, например постер или картину, упакуйте в треугольную или прямоугольную картонную коробку. Подойдет и вариант, когда туба помещается внутрь картонной коробки — пример показан на фото в статье.
Как приклеить этикетку, напечатанную на термопринтере?
Этикетку с термопринтера нельзя заклеивать скотчем по всей площади: клей на скотче размывает краску, и штрихкод перестает считываться. Такую этикетку приклейте скотчем к посылке только по краям, чтобы скотч не попадал на напечатанную информацию — прежде всего на штрихкод и адресные данные получателя.
Какая минимальная толщина посылки для UPS SurePost и UPS Ground?
Посылки, отправленные методами UPS SurePost или UPS Ground — обычно это отправления весом более 450 граммов, — должны быть не менее 4 сантиметров толщиной. Кроме того, у части служб доставки действует нижний предел размера стороны, например не меньше 15 сантиметров, поэтому плоские и мелкие вещи лучше класть в коробку.