Как отправить посылку из Украины за границу с West Parcel: пошаговая инструкция
Чтобы отправить посылку из Украины за границу через West Parcel, нужно зарегистрироваться в системе, рассчитать стоимость в калькуляторе, создать посылку и передать ее на склад в Киеве — самостоятельно или Новой Почтой. Вся инструкция занимает 48 шагов со скриншотами.
Эта статья для тех, кто впервые отправляет посылку из Украины за границу через West Parcel — продавцов маркетплейсов и частных отправителей. Ниже — все 48 шагов со скриншотами: от регистрации до передачи посылки на склад в Киеве.
Из каких этапов состоит отправка?
| Этап | Шаги | Что понадобится |
|---|---|---|
| Регистрация в системе | 1–10 | Емейл, адрес английскими буквами, телефон |
| Просчет стоимости | 11–16 | Размеры и вес посылки, индекс получателя |
| Создание и оплата посылки | 17–36 | Данные получателя, описание товара, пополненный баланс |
| Передача посылки на склад | 37–48 | Этикетка или номер накладной Новой Почты |
Сколько идет посылка из Украины?
Срок зависит от направления и выбранного способа доставки. Несколько ориентиров:
| Маршрут | Способ | Срок |
|---|---|---|
| Украина → США | UPS Express (срочный) | 3–6 рабочих дней |
| Украина → Германия | Эконом | 3–7 рабочих дней |
| Украина → Польша | Эконом | 3–7 рабочих дней |
Точную стоимость для вашего направления покажет калькулятор при оформлении посылки.
Как зарегистрироваться в системе West Parcel?
Шаг 1
Перед оформлением, пожалуйста, убедитесь что ваш товар не входит в список запрещенных товаров и упакуйте все товары в посылку. Затем зайдите на сайт Westparcel.com и нажмите на кнопку «Регистрация».
Шаг 2
В окне регистрации можно зарегистрироваться через Google, однако в этом случае данные в Google должны быть правильными. У многих это не так, поэтому рекомендуем регистрироваться с емейлом.
Шаг 3
Укажите английскими буквами Ваши имя и фамилию, впишите емейл и выберите пароль.
Шаг 4
Поставьте галочку (предварительно почитав Правила Обслуживания) и нажмите «Зарегистрироваться».
Шаг 5
Система West Parcel попросит подтвердить Ваш емейл-адрес.
Шаг 6
Проверьте свой емейл и найдите письмо от West Parcel.
Шаг 7
Нажмите на ссылку в письме.
Шаг 8
Укажите свой день рождения и телефон.
Шаг 9
Укажите свой адрес английскими буквами.
Шаг 10. Поздравляем! Вы завершили этап регистрации. Система перенаправит Вас в Ваш личный кабинет.
Как рассчитать стоимость доставки?
Шаг 11. В личном кабинете нажмите на Калькулятор из Украины.
Шаг 12. Укажите размеры и вес посылки.
Шаг 13. Вы можете не заполнять поле почтового индекса, если не помните индекс получателя, но тогда калькулятор укажет приблизительные цены доставки. Вы сможете указать адрес получателя позже.
Шаг 14. Расчетным весом считается наибольший вес из объёмного или актуального. Калькулятор сам определяет расчетный вес, исходя из указанных габаритов и веса посылки.
Шаг 15. Выберите способ отправки. Сроки и особенности каждой из доставок можно узнать на нашем сайте.
Шаг 16. Самым дешевым способом является Консолидация Плюс - посылки совместно едут в Майами, а оттуда каждая направляется по своему адресу. Для примера, выберем доставку в Майами FedEx, а из Майами - службой UPS Mail Innovation.
Как создать посылку и оплатить пересылку?
Шаг 17. Теперь укажем информацию об адресате и содержимое посылки. Нажмите на «Добавить товар».
Шаг 18. Укажите необходимую информацию (обозначена звездочками).
Шаг 19. Укажите стоимость и описание содержимого посылки. Если товаров несколько, и они совершенно разные, повторите добавление для каждого из товаров. Если товары составляют комплект, то можно указать одно наименование, добавив, что это комплект. Например, «pottery kit» - набор гончарных инструментов. Комплект одинаковых товаров можно указать как набор из нескольких штук. Например, «set of 12 mugs» - набор из 12-ти чашек. В качестве ссылки на товар можно указать ссылку на свой проданный товар или ссылку на похожий товар, который продается в интернете.
Шаг 20. Можно указать ссылку на товар на маркетплейсе Etsy или любой другой площадке.
Шаг 21. Убедитесь, что указанная Вами ссылка на товар не повреждена при копировании. Нажмите на серую галочку справа от ссылки, и карточка товара должна открыться в новом окне браузера.
Шаг 22. Проставьте все галочки и нажмите на кнопку «Сохранить».
Шаг 23. Вы перейдете на страницу, где можете положить указанный Вами товар в посылку. Нажмите на кнопку «Продолжить».
Шаг 24. Вы переместились на страницу подтверждения стоимости посылки. Проверьте все указанные параметры посылки.
Шаг 25. Если у Вас нет денег на балансе в West Parcel, система покажет ошибку. Пополните счет на нужную сумму, нажав на «Пополнить» в верхнем правом углу личного кабинета. Подробные инструкции как пополнить баланс с помощью PayPal или Payoneer Вы можете просмотреть на сайте.
Важно! Чтобы не потерять данные о сделанной посылке, форма пополнения должна открыться в новой вкладке браузера. Чтобы не проверять настройки браузера, откройте ссылку «Пополнить» в новой вкладке или в новом окне браузера, нажав на ссылку правой клавишей мыши и выбрав «открыть в новой вкладке».
Шаг 26. В разделе «Пополнение счета» выберите удобный способ пополнения. Указанная сумма будет включать комиссию платежной системы. Для примера мы выберем PayPal.
Шаг 27. Пройдите все необходимые шаги для оплаты в выбранной Вами платежной системе. В системе West Parcel сумма оплаты будет зачислена на Ваш баланс. Оплата стоимости пересылки с баланса произойдет позже.
Шаг 28. После окончания оплаты Вы переместитесь на страницу Транзакций, где будет видна сумма пополнения.
Шаг 29. Аккуратно переключитесь в предыдущую вкладку или окно, где мы остановились на этапе подтверждения и оплаты почти созданной посылки. Если все же закрыли вкладку - не беда. Вам придется повторить заново шаги с 13-го по 22-й, и это займет всего несколько минут.
Шаг 30. В окне подтверждения посылки нажмите на кнопку перерасчета. Система распознает Ваш положительный баланс на счету и позволит пройти дальше.
Шаг 31. Вместо сообщения об ошибке появилась кнопка «Продолжить». Нажмите на нее.
Шаг 32. Для таможенной декларации необходимо указать описание пересылаемого товара на украинском или русском языке, а также подобрать код таможенной категории товара.
Шаг 33. Если не нашли точный код, можно указать похожий по значению. Например, для металлической полки можно указать, что это «metal mountings rack» то есть «металлическая полка-подвеска». Нажмите на «Продолжить».
Шаг 34. На экране подтверждения нажмите на «Оплатить пересылку и распечатать документы»
Шаг 35. После оплаты Вы перешли на страницу печати документов. Если у Вас термопринтер, выберите 10х15, в остальных случаях нажмите на кнопку «Этикетки со штрихкодом».
Шаг 36. Распечатайте этикетку и приклейте ее к посылке. Если у Вас нет принтера, то Вы можете написать номер этикетки на посылке от руки (но это может немного задержать ее обработку в Киеве).
Как передать посылку на склад в Киеве?
Шаг 37. Отнесите посылку в наш центр в Киеве. Если Вы живете не в Киеве, то Вы можете отправить посылку на адрес центра самостоятельно. Вы можете оформить посылку Новой Почтой и оплатить пересылку в Киев прямо в личном кабинете со скидкой 10%. Для этого перейдем к следующему шагу.
Шаг 38. Выберите населенный пункт, откуда Вы хотите отправить посылку. Затем выберите ближайшее к Вам отделение Новой почты (с той же накладной вы также можете отправить посылку из любого другого отделения Новой почты по соседству, если выбранное Вами будет недоступно или закрыто). Нажмите на «Продолжить».
Шаг 39. Укажите описание товара на украинском языке и оценочную стоимость. Нажмите на «Продолжить».
Шаг 40. Укажите размеры и вес посылки, и нажмите «Рассчитать», а затем «Продолжить».
Шаг 41. Система покажет, сколько следует заплатить за отправку. Запомните или скопируйте эту цену.
Шаг 42. Откройте ссылку «Пополнить» в новом окне или новой вкладке. Не закрывайте этот экран - мы сюда скоро вернемся.
Шаг 43. Укажите в графе «Сумма» недостающую сумму с предыдущего экрана, выберите способ пополнения и нажмите кнопку «Пополнить».
Шаг 44. После пополнения счета Вы окажетесь на странице «Список Транзакций» и увидите строку пополнения Вашего счета в West Parcel.
Аккуратно переключитесь на предыдущую вкладку.
Шаг 45. Снова нажмите на кнопку «Продолжить».
Шаг 46. Подтвердите правильность указанной информации и нажмите на «Создать». Деньги за пересылку будут сняты с Вашего счета в West Parcel.
Шаг 47. После оплаты посылки Новой почты с Вашего баланса Вы переместились в раздел Документы. Нажмите на кнопку «Накладная».
Шаг 48. Распечатайте предоплаченную накладную и принесите ее в отделение Новой почты вместе с посылкой. Если у Вас нет принтера, то Вы можете записать номер накладной и распечатать ее в отделении Новой Почты.
Как ускорить оформление следующих посылок?
Чтобы не платить несколько раз, рассчитайте сумму пополнения заранее и пополните счет в West Parcel через PayPal или Payoneer на необходимую сумму.
Если Вы отправляете похожие вещи, сохраните одно из отправлений как шаблон и в дальнейшем пользуйтесь шаблонами для отправки.
Если Вы продаете на eBay или Etsy, то можете одной кнопкой загрузить все ваши заказы в Western Bid — информация об адресе получателя, цене и описании товара будет подставляться автоматически в процессе оформления посылки.
Что ещё почитать по теме?
Частые вопросы
Как ускорить оформление посылки в личном кабинете?
Пополните счет заранее на рассчитанную сумму, чтобы не платить дважды. Если отправляете похожие вещи, сохраните одно из отправлений как шаблон и пользуйтесь им в дальнейшем. Продавцы на eBay и Etsy могут одной кнопкой загрузить все заказы в Western Bid — адрес получателя, цена и описание товара подставятся автоматически.
Нужен ли принтер, чтобы отправить посылку?
Нет, принтер не обязателен. Номер этикетки можно написать на посылке от руки, но это может немного задержать ее обработку в Киеве. Накладную Новой Почты тоже не обязательно печатать дома: запишите ее номер, а распечатать документ можно непосредственно в отделении Новой Почты при отправке посылки.
Что делать, если я живу не в Киеве?
Оформите посылку и отправьте ее на адрес нашего центра в Киеве самостоятельно. Удобнее всего сделать это Новой Почтой: оформить отправление и оплатить пересылку в Киев можно прямо в личном кабинете West Parcel со скидкой 10%, распечатав предоплаченную накладную или записав ее номер для отделения.
Что делать, если закрыл вкладку во время пополнения счета?
Ничего не потеряно: деньги зачисляются на баланс в West Parcel, а не списываются сразу. Вернитесь в личный кабинет и повторите шаги оформления посылки с 13-го по 22-й — это займет несколько минут. После пересчета система распознает положительный баланс на счету и позволит продолжить оформление.
Могут ли пользоваться сервисом не продавцы?
Да. Система предназначена прежде всего для тех, кто торгует на зарубежных площадках и отправляет товары из Украины зарубежным покупателям. Но отправить посылку может любой: регистрация открыта для всех, а стоимость формируется со скидкой перевозчика — точную цену покажет калькулятор при оформлении отправления.