Як відправити посилку з України за кордон із West Parcel: покрокова інструкція
Щоб відправити посилку з України за кордон через West Parcel, потрібно зареєструватися в системі, розрахувати вартість у калькуляторі, створити посилку та передати її на склад у Києві — самостійно або Новою Поштою. Уся інструкція займає 48 кроків зі скриншотами.
Ця стаття для тих, хто вперше відправляє посилку з України за кордон через West Parcel — продавців маркетплейсів і приватних відправників. Нижче — усі 48 кроків зі скриншотами: від реєстрації до передачі посилки на склад у Києві.
З яких етапів складається відправлення?
| Етап | Кроки | Що знадобиться |
|---|---|---|
| Реєстрація в системі | 1–10 | Емейл, адреса англійськими літерами, телефон |
| Прорахунок вартості | 11–16 | Розміри та вага посилки, індекс одержувача |
| Створення та оплата посилки | 17–36 | Дані одержувача, опис товару, поповнений баланс |
| Передача посилки на склад | 37–48 | Етикетка або номер накладної Нової Пошти |
Скільки їде посилка з України?
Строк залежить від напрямку та обраного способу доставки. Кілька орієнтирів:
| Маршрут | Спосіб | Строк |
|---|---|---|
| Україна → США | UPS Express (терміновий) | 3–6 робочих днів |
| Україна → Німеччина | Економ | 3–7 робочих днів |
| Україна → Польща | Економ | 3–7 робочих днів |
Точну вартість для вашого напрямку покаже калькулятор при оформленні посилки.
Як зареєструватися в системі West Parcel?
Крок 1Перед оформленням, будь ласка, переконайтеся що ваш товар не входить до списку заборонених товарів та упакуйте всі товари в посилку. Потім зайдіть на сайт Westparcel.com і натисніть на кнопку «Реєстрація».
Крок 2У вікні реєстрації можна зареєструватися через Google, однак у цьому випадку дані в Google мають бути правильними. У багатьох це не так, тому рекомендуємо реєструватися з емейлом.
Крок 3
Вкажіть англійськими літерами Ваші ім’я та прізвище, впишіть емейл і виберіть пароль.
Крок 4
Поставте галочку (попередньо почитавши Правила Обслуговування) і натисніть «Зареєструватися».
Крок 5Система West Parcel попросить підтвердити Вашу емейл-адресу.
Крок 6
Перевірте свій емейл і знайдіть лист від West Parcel.
Крок 7
Натисніть на посилання в листі.
Крок 8
Вкажіть свій день народження та телефон.
Крок 9
Вкажіть свою адресу англійськими літерами.
Крок 10. Вітаємо! Ви завершили етап реєстрації. Система перенаправить Вас до Вашого особистого кабінету.
Як розрахувати вартість доставки?
Крок 11. В особистому кабінеті натисніть на Калькулятор з України.
Крок 12. Вкажіть розміри та вагу посилки.
Крок 13. Ви можете не заповнювати поле поштового індексу, якщо не пам’ятаєте індекс одержувача, але тоді калькулятор вкаже приблизні ціни доставки. Ви зможете вказати адресу одержувача пізніше.
Крок 14. Розрахунковою вагою вважається найбільша вага з об’ємної або актуальної. Калькулятор сам визначає розрахункову вагу, зважаючи на зазначені габарити та вагу посилки.
Крок 15. Виберіть спосіб відправлення. Терміни та особливості кожної з доставок можна дізнатися на нашому сайті.
Крок 16. Найдешевшим способом є Консолідація Плюс - посилки спільно їдуть до Маямі, а звідти кожна прямує за своєю адресою. Для прикладу, виберемо доставку до Маямі FedEx, а з Маямі - службою UPS Mail Innovation.
Як створити посилку й оплатити пересилання?
Крок 17. Тепер вкажемо інформацію про адресата та вміст посилки. Натисніть на «Додати товар».
Крок 18. Вкажіть необхідну інформацію (позначена зірочками).
Крок 19. Вкажіть вартість і опис вмісту посилки. Якщо товарів кілька, і вони абсолютно різні, повторіть додавання для кожного з товарів. Якщо товари складають комплект, то можна вказати одне найменування, додавши, що це комплект. Наприклад, «pottery kit» - набір гончарних інструментів. Комплект однакових товарів можна вказати як набір із кількох штук. Наприклад, «set of 12 mugs» - набір із 12-ти чашок. Як посилання на товар можна вказати посилання на свій проданий товар або посилання на схожий товар, що продається в інтернеті.
Крок 20. Можна вказати посилання на товар на маркетплейсі Etsy або будь-якому іншому майданчику.
Крок 21. Переконайтеся, що вказане Вами посилання на товар не пошкоджено при копіюванні. Натисніть на сіру галочку праворуч від посилання, і картка товару має відкритися в новому вікні браузера.
Крок 22. Проставте всі галочки і натисніть на кнопку «Зберегти».
Крок 23. Ви перейдете на сторінку, де можете покласти вказаний Вами товар у посилку. Натисніть на кнопку «Продовжити».
Крок 24. Ви перемістилися на сторінку підтвердження вартості посилки. Перевірте всі зазначені параметри посилки.
Крок 25. Якщо у Вас немає грошей на балансі в West Parcel, система покаже помилку. Поповніть рахунок на потрібну суму, натиснувши на «Поповнити» у верхньому правому куті особистого кабінету. Детальні інструкції як поповнити баланс з допомогою PayPal або Payoneer Ви можете переглянути на сайті.
Важливо! Щоб не втратити дані про зроблену посилку, форма поповнення має відкритися в новій вкладці браузера. Щоб не перевіряти налаштування браузера, відкрийте посилання «Поповнити» в новій вкладці або в новому вікні браузера, натиснувши на посилання правою клавішею миші та вибравши «відкрити в новій вкладці».
Крок 26. У розділі «Поповнення рахунку» оберіть зручний спосіб поповнення. Зазначена сума включатиме комісію платіжної системи. Для прикладу ми виберемо PayPal.
Крок 27. Пройдіть усі необхідні кроки для оплати в обраній Вами платіжній системі. У системі West Parcel сума оплати буде зарахована на Ваш баланс. Оплата вартості пересилання з балансу відбудеться пізніше.
Крок 28. Після закінчення оплати Ви переміститеся на сторінку Транзакцій, де буде видно суму поповнення.
Крок 29. Увага! Акуратно переключіться в попередню вкладку або вікно, де ми зупинилися на етапі підтвердження та оплати майже створеної посилки. Якщо все ж закрили вкладку - не біда. Вам доведеться повторити заново кроки з 13-го по 22-й, і це займе всього кілька хвилин.
Крок 30. У вікні підтвердження посилки натисніть на кнопку перерахунку. Система розпізнає Ваш позитивний баланс на рахунку і дозволить пройти далі.
Крок 31. Замість повідомлення про помилку з’явилася кнопка «Продовжити». Натисніть на неї.
Крок 32. Для митної декларації необхідно вказати опис товару, що пересилається, українською або російською мовою, а також підібрати код митної категорії товару.
Крок 33. Якщо не знайшли точний код, можна вказати схожий за значенням. Наприклад, для металевої полиці можна вказати, що це «metal mountings rack» тобто «металева полиця-підвіска». Натисніть на «Продовжити».
Крок 34. На екрані підтвердження натисніть на «Оплатити пересилання і роздрукувати документи»
Крок 35. Після оплати Ви перейшли на сторінку друку документів. Якщо у Вас термопринтер, виберіть 10х15, в інших випадках натисніть на кнопку «Етикетки зі штрихкодом».
Крок 36. Роздрукуйте етикетку і приклейте її до посилки. Якщо у Вас немає принтера, то Ви можете написати номер етикетки на посилці від руки (але це може трохи затримати її обробку в Києві).
Як передати посилку на склад у Києві?
Крок 37. Віднесіть посилку в наш центр у Києві. Якщо Ви живете не в Києві, то Ви можете відправити посилку на адресу центру самостійно. Ви можете оформити посилку Новою Поштою і оплатити пересилку до Києва прямо в особистому кабінеті зі знижкою 10%. Для цього перейдемо до наступного кроку.
Крок 38. Виберіть населений пункт, звідки Ви хочете відправити посилку. Потім виберіть найближче до Вас відділення Нової пошти (з тією ж накладною ви також можете відправити посилку з будь-якого іншого відділення Нової пошти по сусідству, якщо вибране Вами буде недоступне або закрите). Натисніть на «Продовжити».
Крок 39. Вкажіть опис товару українською мовою та оціночну вартість. Натисніть на «Продовжити».
Крок 40. Вкажіть розміри і вагу посилки, і натисніть «Розрахувати», а потім «Продовжити».
Крок 41. Система покаже, скільки слід заплатити за відправлення. Запам’ятайте або скопіюйте цю ціну.
Крок 42. Відкрийте посилання «Поповнити» в новому вікні або новій вкладці. Не закривайте цей екран - ми сюди скоро повернемося.
Крок 43. Вкажіть у графі «Сума» суму, якої бракує з попереднього екрана, виберіть спосіб поповнення і натисніть кнопку «Поповнити».
Крок 44. Після поповнення рахунку Ви опинитеся на сторінці «Список Транзакцій» і побачите рядок поповнення Вашого рахунку в West Parcel.
Акуратно переключіться на попередню вкладку.
Крок 45. Знову натисніть на кнопку «Продовжити».
Крок 46. Підтвердіть правильність зазначеної інформації та натисніть на «Створити». Гроші за пересилання будуть зняті з Вашого рахунку в West Parcel.
Крок 47. Після оплати посилки Нової пошти з Вашого балансу Ви перемістилися в розділ Документи. Натисніть на кнопку «Накладна».
Крок 48. Роздрукуйте передплачену накладну і принесіть її у відділення Нової пошти разом із посилкою. Якщо у Вас немає принтера, то Ви можете записати номер накладної та роздрукувати її у відділенні Нової Пошти.
Як пришвидшити оформлення наступних посилок?
Щоб не платити кілька разів, розрахуйте суму поповнення заздалегідь і поповніть рахунок у West Parcel через PayPal або Payoneer на необхідну суму.
Якщо Ви відправляєте схожі речі, збережіть одне з відправлень як шаблон і надалі користуйтеся шаблонами для відправки.
Якщо Ви продаєте на eBay або Etsy, то можете однією кнопкою завантажити всі ваші замовлення до Western Bid — інформація про адресу одержувача, ціну та опис товару підставлятиметься автоматично в процесі оформлення посилки.
Що ще почитати за темою?
Часті питання
Як пришвидшити оформлення посилки в особистому кабінеті?
Поповніть рахунок заздалегідь на розраховану суму, щоб не платити двічі. Якщо відправляєте схожі речі, збережіть одне з відправлень як шаблон і користуйтеся ним надалі. Продавці на eBay та Etsy можуть однією кнопкою завантажити всі замовлення у Western Bid — адреса одержувача, ціна й опис товару підставляться автоматично.
Чи потрібен принтер, щоб відправити посилку?
Ні, принтер не обов'язковий. Номер етикетки можна написати на посилці від руки, але це може трохи затримати її обробку в Києві. Накладну Нової Пошти теж не обов'язково друкувати вдома: запишіть її номер, а роздрукувати документ можна безпосередньо у відділенні Нової Пошти під час відправлення.
Що робити, якщо я живу не в Києві?
Оформіть посилку і відправте її на адресу нашого центру в Києві самостійно. Найзручніше зробити це Новою Поштою: оформити відправлення та оплатити пересилання до Києва можна прямо в особистому кабінеті West Parcel зі знижкою 10%, роздрукувавши передплачену накладну або записавши її номер для відділення.
Що робити, якщо закрив вкладку під час поповнення рахунку?
Нічого не втрачено: гроші зараховуються на баланс у West Parcel, а не списуються одразу. Поверніться в особистий кабінет і повторіть кроки оформлення посилки з 13-го по 22-й — це займе кілька хвилин. Після перерахунку система розпізнає позитивний баланс на рахунку і дозволить продовжити оформлення.
Чи можуть користуватися сервісом не продавці?
Так. Система призначена насамперед для тих, хто торгує на закордонних майданчиках і відправляє товари з України закордонним покупцям. Але відправити посилку може будь-хто: реєстрація відкрита для всіх, а вартість формується зі знижкою перевізника — точну ціну покаже калькулятор при оформленні відправлення.